KI Ready Check

Mehr Zeit für Ihre Reisegäste. Weniger für den Büroalltag.

Wir nehmen Ihrem Reisebüro die Routine ab: Reiseanfragen sortieren, Rückfragen beantworten, Buchungsdaten übertragen, nachfassen. Im KI Ready Check klären wir in bis zu 60 Minuten, wo bei Ihnen Zeit liegen bleibt.

KI Ready Check buchen Bis zu 60 Minuten · per Google Meet · kostenlos und unverbindlich
Ein Tag im Reisebüro
  1. Reiseanfragen sortieren
  2. Telefon-Rückfragen
  3. Beratungstermine abstimmen
  4. Angebote zusammenstellen
  5. Buchungsdaten übertragen
  6. Kunden nachfassen

Zeit zurück für Ihre KundenStunden pro Woche, Beispiel-Reisebüro

01Vom Eingang zur Freigabe

So entlasten wir Ihr Reisebüro

Wir richten einen KI-Assistenten ein, der zwischen Eingang und Team sitzt. Er sortiert, beantwortet Standardfragen und bereitet vor. Entschieden wird bei Ihnen.

Montagmorgen: Ihr PosteingangSortiert vom KI-Assistenten
  1. Mail · Familie KellerSommerurlaub mit Kindern, Griechenland oder Kroatien? ReiseanfrageFamilie Keller Rückfrage als Entwurf
  2. Anruf · Frau SchäferWann genau geht unser Flug am Samstag? FlugzeitFrau Schäfer Beantwortet
  3. WhatsApp · Herr BrandtKönnen wir Donnerstag zur Beratung kommen? BeratungsterminHerr Brandt Eingetragen
  4. Website · Sportverein UbstadtGruppenreise für 18 Personen im Mai GruppenreiseSportverein Ubstadt Wartet auf Freigabe
  5. Mail · VeranstalterFlugzeitenänderung zu Buchung 3851 ÄnderungVeranstalter Kunde informiert
  6. Mail · Herr YilmazBitte die Reiseunterlagen noch einmal schicken UnterlagenHerr Yilmaz Verschickt

6 Eingänge sortiert4 erledigt2 warten auf Ihre Freigabe50 Min. gespart

  1. Eingang

    • E-Mails
    • Anrufe
    • Anfragen über die Website
    • Nachrichten

  2. KI-Assistent

    • liest und sortiert
    • beantwortet Standardfragen
    • trägt Daten in Ihre Kundenkartei ein
    • schreibt Entwürfe

  3. Ihr Team

    • prüft und gibt frei
    • berät Ihre Reisegäste
    • entscheidet

02Beispiele und Demo

So sieht das im Alltag aus

Probieren Sie den Chat- und den Telefon-Assistenten selbst aus, oder sehen Sie an zwei Beispielen, was aus einer Anfrage wird, bevor Ihr Team sie freigibt.

Chat auf Ihrer Website · zum Anklicken

So antwortet ein Chat-Assistent auf der Website Ihres Reisebüros, auch abends und am Wochenende. Wählen Sie eine Frage aus. Was er nicht selbst klären soll, landet als Notiz bei Ihrem Team.

Chat-AssistentReisebüro · Beispiel

  1. Hallo! Ich bin der digitale Assistent des Reisebüros. Wobei kann ich helfen?

Simulierte Demos und Beispiele mit Beispieldaten, das Telefonat ohne Ton. Ihre Klicks werden nicht gespeichert oder verschickt. Wie das bei Ihnen aussieht, hängt von Ihren Abläufen und Systemen ab.

Und bei Ihnen?

Rechnen Sie nach, wie viele Stunden in Ihrem Reisebüro jede Woche in Routine gehen. Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, die Stunden rechnen sofort mit.

Ihr Reisebüro

Kosten je Stunde: Lohn plus Arbeitgeberanteil.

Anfragen bearbeiten
Wiederholungs­aufgaben
Angebotsfindung
Immer gleiche Fragen am Telefon

Ganzes Reisebüro

Stunden pro Woche, die sich rechnerisch abnehmen ließen. Die Startwerte sind Beispiele, tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.

Rechnerischer Wert der Arbeitszeit

Was kostet Aufschieben?

Jeder Monat ohne Entlastung kostet Ihr Reisebüro rechnerisch 2.135 € an Arbeitszeit.

Rechnerisches Potenzial, ohne Kosten der Einführung. Beispielrechnung, keine Zusage.

Ob diese Stunden bei Ihnen so anfallen, klären wir im KI Ready Check. Mit Ihren echten Abläufen statt mit Beispielwerten.

KI Ready Check buchen

03Leistungen

Wobei wir helfen

Fünf Stellen, an denen im Reisebüro am meisten Zeit liegen bleibt. Was davon bei Ihnen passt, klären wir im KI Ready Check.

Alle Leistungen im Detail
  1. 01Anfragen kommen abends und am WochenendeChat- und Mail-Assistent, der sortiert, antwortet und Entwürfe vorbereitet
  2. 02Das Telefon klingelt mit immer gleichen FragenTelefon-Assistent (Voiceagent), der Fragen zu Flugzeiten, Unterlagen und Öffnungszeiten beantwortet
  3. 03Daten werden von Hand übertragenAutomatisierte Abläufe zwischen Postfach, Kalender und Ihren Reiseprogrammen
  4. 04Kundendaten liegen überall verteiltCRM-Anbindung, damit alles an einer Stelle steht
  5. 05Es kommen zu wenig passende AnfragenLead-Generierung: passende Kontakte finden und vorbereiten

Entlasten, nicht ersetzen.

Ihre Reisegäste kommen wegen Ihrer Erfahrung zu Ihnen. Weil Sie die Ziele kennen und wissen, welches Hotel zu wem passt. Diese Beratung ist der Grund, warum es Ihr Reisebüro gibt. Sie soll bleiben, und sie soll mehr Zeit bekommen.

Wir setzen deshalb bei der Arbeit drumherum an: beim Abtippen, Nachfassen und Wiederholen. Was sich davon sinnvoll abnehmen lässt, klären wir mit Ihnen gemeinsam. Was Ihr Team gern selbst macht, bleibt bei Ihrem Team.

Montagmorgen im Reisebüro: Eine Mitarbeiterin telefoniert und klebt nebenbei einen Notizzettel an den Bildschirm, der schon voller Zettel hängt. Auf dem Schreibtisch liegen Kataloge, Ausdrucke und ein Handy mit neuen Nachrichten.
So sieht ein Montagmorgen oft aus. Das, was hier auf Zetteln klebt, kann ein Assistent sortieren.Bild mit KI erstellt

Bleibt bei Ihrem Team

  • Die Beratung am Tisch und am Telefon
  • Das Gespür, welche Reise zu wem passt
  • Die Entscheidung, was angeboten wird

Darf weniger werden

  • Dieselbe Antwort zum fünften Mal
  • Angaben von einem System ins nächste tippen
  • Unterlagen zusammensuchen und nachfassen

04Ablauf

So läuft der KI Ready Check ab

  1. Termin buchen

    Bis zu 60 Minuten per Google Meet, kostenlos und unverbindlich. Nach 15 Minuten wissen Sie, ob sich der Rest lohnt.

  2. Gespräch

    Sie erzählen von Ihrem Büroalltag und wo Zeit liegen bleibt.

  3. Ausarbeitung

    Daniel arbeitet Ihre Angaben aus.

  4. Zweites Gespräch

    Ein möglicher Lösungsvorschlag mit den Kosten für die Umsetzung. Ob Sie ihn umsetzen, entscheiden Sie danach.

05Fragen

Was Sie vorher wissen sollten

Was kostet das?

Der KI Ready Check dauert bis zu 60 Minuten per Google Meet und ist kostenlos und unverbindlich. Umsetzungen bieten wir zum Festpreis an. Wie hoch er ist, hängt davon ab, was umgesetzt werden soll; Sie bekommen ihn mit dem Lösungsvorschlag im zweiten Gespräch, bevor irgendetwas startet.

Ersetzt das mein Team?

Nein. Wir entlasten Mitarbeitende im Alltag, statt sie zu ersetzen. Das Ziel ist mehr Zeit für die Beratung Ihrer Kundinnen und Kunden.

Funktioniert das mit meinem Buchungssystem?

Das klären wir im KI Ready Check. Wir schauen uns an, mit welchen Programmen Ihr Reisebüro arbeitet, und prüfen, wie sich ein Assistent sinnvoll anbinden lässt. Eine Aussage dazu bekommen Sie erst nach dieser Prüfung, nicht vorher ins Blaue.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt davon ab, was umgesetzt werden soll und welche Programme beteiligt sind. Deshalb nennen wir vorab keine pauschale Dauer. Sie erfahren sie nach der Prüfung, zusammen mit dem Festpreis im Lösungsvorschlag.

Was passiert, wenn der Assistent etwas nicht weiß?

Dann rät er nicht, sondern gibt die Anfrage mit einer kurzen Notiz an Ihr Team weiter. Er wird so eingerichtet, dass er auf Grundlage Ihrer Informationen antwortet, und Entwürfe gehen erst nach Ihrer Freigabe raus. Fälle, die er weitergeben musste, nutzen wir, um ihn nach und nach zu verbessern.

Muss mein Team technisch fit sein?

Nein. Was Ihre Mitarbeitenden heute am PC können, reicht aus: Mails, Kalender, Ihr Buchungsprogramm. Die Einführung übernimmt Daniel selbst, Schritt für Schritt mit Ihrem Team.

Wie ist das mit dem Datenschutz?

Diese Website bindet keine fremden Skripte ein. Die Terminbuchung bei Google öffnet sich erst, wenn Sie auf einen Buchungs-Button klicken. Wie mit den Daten in Ihrem Büro umgegangen werden soll, besprechen Sie im Check direkt mit Daniel. Alles zur Website steht in der Datenschutzerklärung.

Was passiert nach dem Check?

Daniel arbeitet aus, was Sie im Gespräch erzählt haben, und stellt Ihnen in einem zweiten Video-Call einen möglichen Lösungsvorschlag vor, mit den Kosten für die Umsetzung. Ob Sie ihn umsetzen, entscheiden Sie danach.

Sie sprechen mit Daniel Perret.

Daniel Perret ist Inhaber von Perrevo. Sein Schwerpunkt sind Reisebüros und Reiseplaner. Sie kommen aus einer anderen Branche mit ähnlichen Abläufen? Sprechen Sie ihn trotzdem an.

Wer Ihren Anruf annimmt, baut auch Ihr System: Vom ersten Gespräch über die Umsetzung bis zur Betreuung danach haben Sie einen Ansprechpartner, Daniel Perret selbst.

Mehr über Perrevo und wie wir arbeiten

Finden wir heraus, was für Ihr Reisebüro machbar ist.

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